くさのねアイドルフェスティバル実行委員会（以下「当委員会」といいます。）は、当委員会が取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および関連ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います 。
1. 個人情報の取得
当委員会は、イベントの運営、チケット販売、参加申込、問い合わせ対応、アンケート実施、広報活動、協力事業者との連絡調整などのために、必要な範囲で個人情報を取得することがあります 。
取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属情報、チケット購入情報、来場履歴、問い合わせ内容、アンケート回答内容などが含まれる場合があります 。
2. 利用目的
当委員会は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します
- イベントの企画、運営、管理のため。
- チケット販売、入場管理、本人確認、各種案内のため。
- 出演者、関係事業者、協力団体との連絡調整のため。
- 問い合わせ対応、資料送付、重要なお知らせの通知のため。
- アンケートの実施、サービス改善、来場者分析のため。
- 協賛・広報・告知活動に関する連絡のため。
- 法令または行政機関の要請に対応するため。
3. 個人情報の第三者提供
当委員会は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません 。
ただし、以下の場合は第三者提供または情報共有を行うことがあります 。
- チケット販売会社、配送会社、決済代行会社、会場運営会社、警備会社、制作会社等に業務を委託する場合。
- 参加者対応や運営のために必要な範囲で関係者と共有する場合。
- 法令に基づき開示を求められた場合。
4. 業務委託
当委員会は、イベント運営に必要な業務を外部事業者に委託することがあります 。
この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます 。
5. 安全管理
当委員会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます 。
また、個人情報を取り扱うスタッフに対して、必要な教育および管理を行います
6. 保有個人データの開示等
本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の申し出があった場合、本人確認のうえ、法令に従って速やかに対応します 。
7. 取得情報の保存期間
当委員会は、利用目的の達成に必要な期間、または法令に基づく保存期間の範囲で個人情報を保有し、不要となった場合は適切な方法で廃棄または消去します 。
8. クッキー等の利用
当委員会のウェブサイトでは、アクセス状況の把握や利便性向上のため、クッキー等の技術を利用することがあります。
これにより取得する情報は、個人を特定しない形で統計的に扱う場合があります。
9. 画像・映像の撮影
会場内では、記録、広報、配信、メディア対応のため、写真撮影、動画撮影、ライブ配信を行う場合があります 。
来場者が映り込むことがありますので、参加者はこれに同意のうえ来場するものとします。
ただし、運営上支障がある場合は、可能な範囲で配慮します。の範囲で個人情報を保有し、不要となった場合は適切な方法で廃棄または消去します 。
10. 未成年者の個人情報
未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得たうえで行うものとします。保護者は、未成年者の個人情報の取り扱いについて必要な確認を行うことができます。
11. 改定
当委員会は、法令改正や運営内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当委員会のウェブサイト等に掲載した時点から効力を生じます 。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、開示等の請求は、本サイトお問い合わせフォームよりご連絡ください。
くさのねアイドルフェスティバル実行委員会
担当：白井